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助sun院 花掌（以下「当院」）では、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
当院は、問診・助産ケア・健康相談・施術等に必要な範囲で個人情報を取得し、以下の目的で利用します。
妊娠・出産・体調などに関する情報は、個人情報保護法に定める「要配慮個人情報」に該当します。
当院は、これらを助産ケアの目的のみに限定して取得・利用します。
当院でお預かりした個人情報等を、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者へ提供、取り扱いを委託することはありません。
①お客様の事前の承諾を得た場合
②業務委託先や業務提携先等に対して、事務局業務、広告、マーケティング、講座の開催等に必要な範囲で個人情報等の取扱いを委託する場合
③法令に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合
④法令に特別の規定がある場合
⑤お客様や第三者の生命・身体・財産を損なうおそれがあり、本人の同意を得ることができない場合
⑥法令や当院のご利用規約・注意事項に反する行動から、当院の権利、財産またはサービスを保護または防御する必要があり、本人の同意を得ることができない場合
紙の問診票やカルテは施錠管理し、電子データはパスワードで保護します。
漏えいや不正アクセス防止のため、必要な安全対策を実施します。
当院は、安全な助産ケア・相談対応のために、心身の状態、既往歴、精神的健康状態などの情報を正確にお伺いする必要があります。
これらの情報が提供されなかった場合、または事実と異なる情報があった場合には、適切な判断・対応が困難となり、結果的に不測の事態が生じる可能性があります。
その際に発生した損害等について、当院は責任を負いかねますのでご了承ください。
当院は、利用者各位から伺った個人を特定できる情報を、以下の3つの例外的な場合を除き、意図的に第三者に開示することは一切行ないません。
①情報の提供に伴って、特に第三者への開示について提供者から承諾を得ている場合
②法的根拠に基づいて請求された場合
③情報の処理に関して業者に委託する際に当該業務の履行に必要な範囲内において開示する場合